Rilevazione Presenze

Il nuovo modo di Timbrare e di Gestire gli accessi: semplifica la vita della tua azienda

Offriamo le migliori soluzioni integrate software e hardware per la gestione di tutte le funzioni necessarie in ambito HR, amministrativo e sicurezza.

Contattaci per scoprire le opzioni, insieme troveremo la soluzione ideale per la tua attività.

Contatti

Il software: START

Solari, tra i marchi che distribuiamo, offre tante soluzioni per la gestione delle presenze, con diverse funzionalità e vari livelli di complessità.

Il software START, ad esempio, integra tutte le funzioni necessarie in ambito HR / amministrativo ed è particolarmente adatto alle piccole e medie aziende, ma anche a realtà più grandi e complesse.

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Le aree applicative sono:
- Raccolta dati - TermTalk per il trasferimento delle informazioni dalla rete di terminali alla base dati dei vari software
applicativi.
- Rilevazione delle presenze - Time&Work per la configurazione delle regole contrattuali e dei contatori, personalizzati
o legati alla normativa di legge, necessari al calcolo delle competenze utili ai fini del computo del cedolino paghe.
- Rilevazione delle presenze – StartWeb Presenze per il calcolo delle competenze da fornire al programma paghe e per gestire, tramite intranet aziendale, il flusso delle richieste di giustificazione formulate dai dipendenti.
- Risorse Umane – StartWeb HR per una gestione efficiente di dati di varia natura legati alle Risorse Umane.

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StartWeb Presenze

Questa soluzione per la gestione delle presenze adotta tutti i vantaggi offerti dal web: permette infatti di rilevare e analizzare i dati relativi alle presenze del personale in diversi ambiti, di pubblico e privato, di qualunque dimensione. StartWeb è stato pensato tenendo in considerazione sia dipendenti i responsabili di enti o aziende, dotandoli di uno strumento che consente, in modo facile e intuitivo, di consultare i dati e di caricare richieste di giustificazione.

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Attraverso questa applicazione si è contribuito a decentrare i compiti dell' ufficio personale e a snellire il flusso delle comunicazioni con i dipendenti, mediante processi di autorizzazione elettronica dei documenti legati alle presenze/assenze e di visualizzazione delle informazioni, altrimenti reperibili solo presso l'ufficio del personale.
Questa applicazione offre un duplice vantaggio, da una parte, i vari responsabili aziendali dispongono di un maggior controllo della situazione del personale di propria competenza e, dall’altra, i dipendenti possono consultare autonomamente le proprie posizioni senza distoglierle l'ufficio personale dalle attività gestionali.
Tutte le informazioni di presenza/assenza sono visualizzabili in tempo reale. La soluzione è arricchita con un modulo mobile per la consultazione dei dati e la richiesta di giustificativi anche da smartphone.
Prevede l’utilizzo di Time&Work per le attività preliminari di configurazione.

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StartWeb HR

Progettato come modulo della piattaforma StartWeb, consente di centralizzare tutte le informazioni in un'unica banca dati.

I gestori possono accedere ai dati anagrafici, i beni assegnati, la formazione seguita, le informazioni sanitarie.

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Nell’ambito di StartWeb HR si individuano le seguenti aree:
- Materiali: tramite questa funzionalità è possibile gestire le informazioni legate ai dispositivi sulla sicurezza previsti nel posto di lavoro (i cosiddetti DPI);

- Beni: sono strumenti forniti ai collaboratori per lo svolgimento delle proprie attività come, ad esempio, lo smartphone oppure l’auto aziendale;

- Corsi: in questa categoria si organizzano le informazioni relative alla formazione del personale, sia effettuata in base alla normativa vigente, sia correlata ad esigenze di aggiornamento professionale;

- Visite Mediche: -rientra in questo ambito la verifica, a seguito di visite mediche, dell’idoneità a svolgere determinate mansioni o comunque, più in generale, dello stato di salute dei dipendenti;
- Note Spese: è l’iter aziendale correlato ai movimenti di spesa in relazione ad attività di servizio svolte fuori sede;
- Scadenzario: obiettivo finale della gestione delle risorse umane è senz’altro quello di avere agevolmente il controllo di tutti gli elementi che ne fanno parte, riuscendo a far fronte ai diversi adempimenti di legge e a provvedere tempestivamente alle varie scadenze.

StartWeb HR è molto più di un semplice archivio per la raccolta e la gestione dei dati del personale, siano essi attuali o storici, costituisce, infatti, una soluzione semplice e rapida e molto flessibile che permette di snellire i processi burocratici.

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Check&In

Tramite quest’applicazione, integrazione del software di gestione delle presenze, è possibile identificare e sorvegliare i punti d'accesso alle aree riservate, gli orari e gli utenti autorizzati, stampare le liste di emergenza.